来肯企汇交账模块更新,这些优化细节你需要知道

2023-03-27 10:35:35

 

商贸企业的交账环节指的是企业的司机或是业务员回到库房后,将销售单据和在客户处收到的钱款等全部交付给财务人员,并跟财务人员进行核对确认的过程,在传统模式下,交账环节耗时费力,每一张单子需要逐一核对、计算、记录,通常企业交账环节至少不低于半个小时。


来肯企汇支持在线交账,司机或业务员在客户现场可以在APP上进行收款、拒收、退换货等操作,回库后与后勤财务人员快速完成交账作业,只需几分钟就能完成,本月来肯的技术团队继续打磨产品易用性,在交账环节继续优化,将进一步提升企业交账效率。

 

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企业使用来肯APP交账功能后,将实现极速交账模式,整个业务流程简化为三步:现场收款、单据分类汇总、收单核款。


第一步,现场收款:业务员上门拜访客户用APP开单销售,或是司机送货到店客户签收后,都可以现场通过APP在线收款,客户扫码支付。


第二步,单据分类汇总:业务员或司机将单据分为有欠款和无欠款两类并且汇总,有欠款的客户将他们欠款汇总计算出本次欠款总额。


第三步,收单核款:与财务对账核算,在APP上进行一键交账。


如果企业司机业务员未使用APP,整个交账流程同样也是这三步,只是具体操作不同。


第一步,现场收款:现场收取现金并使用纸质单据,对于收款的单据,记录收款金额;对于有欠款的单据,记录欠款金额。然后款项已付清的客户可打“√”标记,未付清款项的客户可打“0”进行标记。


第二步,单据分类汇总:司机货业务员将单据分为三类:打“√”的一类,表示已全部付款;打“O”的一类,表示未付款;无标记的一类,表示部分付款。然后将三类单据汇总计算本次收款共计多少,欠款共计多少。

 

第三步,收单核款:线下收款的核对欠款以及欠条等信息,线上收款直接在系统后台按流程操作。财务可以对所有付款有打“√”和“0”标记的单据,都可选择全部勾选并点击【合并收款】,对部分收款的单据可进行逐单交账。

 

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不管企业有没有使用APP端,都可以通过以上三个步骤可以缩短90%以上的交账时间,大大提高了交账效率,节省了财务和司机、业务员的时间,而且数据核算也变得精准无误。


来肯企汇系统在交账环节优化后有以下细节亮点:


①当同一个客户有多张单据的时候,系统会提示合并收款。

 

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②当交账单据较多时,财务想要快速定位需要查找的某张单据,可以通过使用条码扫描枪扫,扫描销售出库单打印的二维码进行查找。

 

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③需要业务员或司机在出门前领取欠条去收取客户欠款时,可打开【按单收款-待收款】列表,选择业务员已领取的欠条,点击【欠条领取】完成操作。

 

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更多交账环节的功能优化,请咨询您的专属客户管家。


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