一、有效的库存管理
01循环盘点
核心策略: 取代或补充一年一次的全盘。根据商品价值、流动性、易错性(ABC分类)或特定规则(如新入库商品、近期有差异商品),每天/每周安排盘点一部分商品。
及时纠错: 发现差异立即调查原因(流程漏洞?人为失误?系统问题?盗窃?),并在系统中进行准确调整。将问题消灭在萌芽状态,避免小错累积成大错。
02动态盘点
动碰即盘: 在拣货、补货等操作触发货物移动后,系统自动安排对该库位或该商品进行快速盘点,验证移动后的库存准确性。尤其适用于高价值或高流动商品。
03定期全盘
必要补充: 尽管循环盘点高效,仍需定期(如季度、半年)或在关键节点(财年末、系统上线后、重大业务变更后)进行全面的、停止作业的盘点,作为最终校准。
04库存预警与保质期管理
设置阈值: 在WMS中设置最低库存、最高库存、安全库存预警线。
效期监控: 严格管理批次和保质期,系统自动预警临期商品(如提前90天、60天、30天),推动优先出库或处理,避免过期损失,并确保系统记录的批次与实际一致。
二、技术赋能
01仓库管理系统
核心基础: 投资一个功能强大、稳定可靠的WMS是根本。它应支持条码/RFID扫描、库位管理、先进先出策略、波次拣选、库存追踪(批次/序列号)、完善的盘点功能、实时数据更新、强大的报表分析等。
流程固化: WMS将标准操作流程固化在系统中,强制执行关键步骤(如扫描确认)。
02条码/RFID技术
普遍应用: 为所有库位、托盘、货架以及最小销售单元(或外箱)粘贴唯一、清晰的条码标签。RFID适用于高价值、整托盘快速出入库场景。
PDA/移动终端: 操作员配备PDA,所有关键操作(收货、上架、拣货、移库、盘点、出库)都通过扫描条码完成,最大限度减少手工输入错误。
03自动化与智能化设备
根据业务规模和投资能力,考虑引入自动化设备如输送线、分拣机、AGV/AMR机器人、自动化立体库等,减少人工干预环节,提高效率和准确性。
04系统集成
打通信息流: WMS需要与上游的ERP(财务、采购)、TMS(运输管理)、下游的OMS(订单管理)、以及供应商/客户的系统(通过EDI/API)进行良好集成,确保数据在各个环节无缝、准确流转,避免信息孤岛和重复录入。
如果是多个系统对接那么成本就会增加,经销商最好是选择一款一体化系统,来肯就是一款不错的选择,来肯系统是一款专门针对快消品经销商的仓拣配一体化系统,融合了进销存、财务、WMS、TMS、订单管理、外勤管理等功能于一体,一站式满足快消品经销商经营管理需求。