仓库管理系统能有效提升快消品企业库管员的水平

2022-06-14 17:24:28

 

在如今的快消品商贸企业中,库管员是个非常重要的角色,而且一位有经验的库管对企业来说是相当重要的资产,因为企业培养一位合格的专业的库管需要很长的时间,不仅要熟悉仓库和流程,也要会各种技能。


我们先来说一说,当一名企业仓库管理员的基本要求有哪些。


(1)首先要会基本的办公软件:像Excel就是最基本的了,一般小公司要用它来制作日报和台帐;


(2)仓管要有高度的责任心和耐心:仓库无大事,每笔数据、每个物料都要管到位,虽然琐碎但很重要;


(3)仓管要学会分区管理:以便于物料的进出存井井有序;先进先出的原则很普遍,除非有特殊要求;


(4)仓管要有好的沟通:要有一定的职业素养,待人接物要有礼貌,这样工作会顺心;


(5)仓管要能吃苦耐劳:搬运工不可能随时有,甚至有的小公司不配备搬运工,那么拉个叉车,移运货物,拆封箱什么的,要有自己动手的心理准备;


(6)仓管的工作时间长:只要有生产活动,仓库都得要上班,工作时间较长,遇上盘点对帐什么的,较平时更忙。

 

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除此以外,要做好仓管员,还得要懂得以下知识:


一、收货、发货


及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符;


二、记账


1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);


2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;


三、盘点


1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;


2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;


3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。


四、账务与资料


1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;


2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;


3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,


4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:


5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;


五、定置管理


仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。


六、仓库安全管理


1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;


2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;


3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗。


有这些知识与能力的库管可遇不可求,企业可以自己慢慢培养,最好的方式是借助智能化的仓库管理系统来提升库管的工作水平,利用系统逐步来实现自己能力的提升,使得自己和企业共同进步成长。


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