仓库管理系统能够帮助库管员提升工作效率、减轻工作量吗?

2022-07-08 16:52:35

 


快消品企业的仓库管理员就是仓库管理的中枢神经,保证库房内所有环节有序进行,库管员的工作不是谁都能做的,因为现在的企业管理中,对库管的个人能力和水平有较高的要求,但往往很多企业的库管都是老板安排的亲戚朋友,他们并不没有什么能力,只会安排人做事,自己却不会做一些库管该干的事情。


优秀的库管员需要有一定的能力要求,比如要会Excel报表,要会盘点货物,会记录每笔数据保证账物相符,要会做好商品进出库的验收、记账等工作,要随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率,并且需要定期对库房进行清理等。


即便库管员能力不突出,也可以通过借助仓库管理系统来提升管理水平,仓库管理系统能够帮助库管人员更好地管理仓库工作,保证各环节高效有序进行,在企业仓库管理,需要库管员遵循以下原则。


1)先进先出原则。


2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与电脑电脑系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。


3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。


4)库存的ABC管理原则:


A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;


B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;


C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。


因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。


5)"五不入"原则:


①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;②有实物而没有送货单或相关票据的,不能办入库手续(急料采购可暂代填写相关信息);


③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续(可以同入同出办单);

 

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6)"五不发"原则:


①没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;②手续不符合要求的,不能发放物料;


③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;


④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;⑤未办理入库手续的物料,不能发放。


7)一次出库原则:


物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。


8)门禁原则:


①除仓管人员和搬运人员及车间指定取料人员因工作需要,其他人员一律不得进入仓库料区;


②严禁任何人在进出仓库时没有办手续私自携带物料;


③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。


9)"日事日毕、日清日高"原则:


①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关动态账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进。


②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,确保所有物料有正确标识,该退的要放入返厂区,以免产生呆滞。


③仓管员当日的单据当日必须按时间要求传给统计员,而统计员当日的单据必须在当日录入电脑系统。


10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。


来肯企汇仓库管理系统,帮助仓库管理员打造智能化仓储管理模式,辅以仓库现场实施规划,结合信息化系统,实现企业从订单接收到出库全流程高效运转、智能管控,通过来肯企汇的帮助,库管员即便能力较弱也能在岗位上实现其价值。

 

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