快消品企业在仓库管理时可能会遇到库存不足或库存过剩，也就是我们所说的库存积压和缺货，这些情况出现的原因可能是在订购上、作业上或是商品保管上的疏忽所导致的，那么经销商为了预防这一现象，一般需先设定必要的库存标准，这个标准就是“最小库量”及“最大库存量”。
“最小库量”及“最大库存量”也就是我们所说的库存存量上下限，要预防库存不足缺乏情况，库存量的最低标准就是最小库存量即安全库存量，相对于此，为了不让库存过多，必要的库存标准就是最大库存量，即库存上限数量，用这两个标准监控库存状况是必要的。
来肯企汇库存管理软件通过库存预警功能，有效防止企业出现库存过剩或是缺货的情况，系统可设置库存量的上限值与下限值，保证安全库存范围，一旦库存商品高于最高值或低于最低值时，系统就会提醒经销商停止采购或是进行补货，以防止积压或缺货的现象发生，影响业务正常进行。
除了使用来肯库存管理系统外，如果经销商想要自己计算库存数量的话，有什么好的方法呢？企业可以以天数作为计算库存量的单位。
将数量过多的物料个别控制，便可防止库存过剩或不足，方法有两种，一种是以实际数字计算，另一种则是用天数计算，同时，还可以将这两种方法合并使用，将库存物料个别控制，就必须理解用天数计算库存的方法。
这个方法的指标就是库存循环率及库存循环周期，将出库金额除以库存金额，所求得的数值为库存循环率，我们用次数表示。当这个循环率越高，库存减少，转换为现金的速度也就越快。
库存循环周期中的库存循环日，就是以365日除以库存循环率。这个日数是指从采购开始到销售出去为止所需要的天数，所以这个数字就表示库存。
总之，要控制库存，就以“几天份的库存”来掌握会更容易理解，也即用天数来表示现库存量，因此，用天数来表示量小及最大库存量，也就是以“一天平均出库量是几天份”的库存基准来设定。
