很多快消品经销商都知道,在仓库管理中会遇到各种各样的问题,这些问题可能源自员工,可能源自库存商品,可能源自内勤,也可能源自司机,总之管理上有问题的企业仓库到处都是问题,这其中是以库存商品管理的问题最为频繁也最为重要。
在快消品企业的仓库管理中,通常而言库存按照其功能划分主要分为三类:周转库存、安全库存、多余库存。
周转库存是指在周转周期内,为满足正常需求而产生的库存。周转库存是我们在未来一段时间内(即周转周期内)需要用到的库存。周转库存产生的根源是周转周期。这怎么理解呢?经销商订货也好,送货也好,销售也好,都需要一定的时间来进行准备和安排,都需要一定的时间来执行,也就是说,都需要一定的周期。而在这个周期内,我们的需求却不会停止,是持续的。为了不间断的满足这个持续的需求,我们就需要按需求的数量准备一定量的库存,这个库存就是周转库存。
多余库存,就是不必要的库存,多余库存的根源是组织行为,即因为我们组织的一些操作和政策,造成的库存。比如我们预测失败,实际需求达不到我们的预测,按预测准备的,消耗不了的库存就成了多余库存。再比如,无论是采购还是生产,我们都无法要多少来多少,都需要有一个最小起订量的问题,这最小起订量超过实际需求的库存,就成了多余库存。
安全库存的根源是不确定性,安全库存是为了应对不确定性而存在的。如果都是确定的,没有意外,那么,可以不设置也不需要设置安全库存。安全库存不是必需的库存,和周转库存在理论上必不可少完全不同。安全库存介于周转库存和多余库存之间库存。当有意外发生时,安全库存被使用,承担周转库存的作用,这时,安全库存是周转库存。当没有意外发生时,安全库存不起作用,这时,安全库存就是多余库存。
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