快消品经销商盘点出现盈亏时该怎么办?WMS系统能解决吗?

2023-06-08 15:26:04

 

仓库盘点是每一家快消品企业仓库工作中都会有的行为,盘点是为了清点库存数据,保证账面数据与实际的数量保持一致,而很多企业在盘点过程中会出现盘亏的现象,产生盘亏的原因是多方面的,主要有出库未记账的、破损未记账的、散装货计数误差造成的、出库拿错货造成的等,出现盘亏情况,如果不做及时的处理,很容易影响正常出库业务。今天为大家介绍几个常见的盘亏情况以及处理方式。


1.出库未记账造成的盘亏:主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。如果是正常出库超发了,则要找到原始出库单,修改出库单的出库数量(增加账面上的出库数量);如果是忘记做出库登记了,则要及时补填出库单据;如果是退货出库(返还给货主单位)没有做登记,则要及时找到退货依据,及时补登退货出库记录,同时要求货主单位做好退货接收的补登手续,以保证双方账目上的一致。

 

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2.破损处理未记账造成的盘亏:主要是日常管理中发现的货品质量问题,做了实物处理,但未及时做账务处理,导致实际数与账面数不符。因为变质、损毁等原因造成货品的直接废弃,但没有做损毁品的出库账务处理:这时账务上(WMS)要及时做“减库”操作;因为淋湿、破损等原因导致物品被下架隔离:这时候要及时在WMS账务上做隔离标记。一种做法是直接将破损物品在原货位上冻结;另一种做法是将破损物品移动到次品区,同时在WMS账务上做次品移动记录。


3.出库拿错导致的盘亏:由于拣货人员不熟练不小心(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因),把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏,而A商品出现盘盈。由于发错货造成的换货处理,要及时找到A商品的出库记录,找出是哪一单拿错了货,然后做换货处理。换货操作是在账外处理的,因为换货操作产生的费用,也应该在账外处理。


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