经销商要用仓库管理系统来解决这几个常见的仓库管理问题

2023-07-26 16:20:27

 

在仓库每天的现场管理过程中,多多少少会遇到一些问题,有的可能是员工作业环节上的,有的可能是数准确度上的,这些问题不及时解决会对于客户满意度以及仓库本身的运行成本产生直接的影响。


今天就个大家介绍几个仓库现场管理中常见的问题以及快速有效的解决办法。


1、发错货物


这种情况可能是最为常见的一类问题了,而这类问题造成的麻烦可能也是最大的。当发货错误发生时,客户可能会收到错误的货物或缺少所需的货物,这必然会导致客户的不满。同时,由于发错了货物,还会导致交货的延期,作为仓库方还必须纠正原有的发货计划,重新组织为客户发货,此间额外产生的成本将由仓库方独自承担。


针对这类情况,我们建议仓库在发货前,进行双重检查程序,以确保所选货物与订单相匹配。同时,严格执行发货的流程和注意事项的培训,管理人员要及时向基层员工反馈发现的问题,加强沟通与培训工作。

 

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2、摆放混乱


货物摆放混乱的原因更多的来自上层管理的不严格所致。当货物摆放混乱时,仓库工作人员可能需要花费更多的时间和精力来查找和获取所需的货物。这会导致操作效率降低,增加工作负担,并延误其他仓库任务的完成,另外它也是导致发错货物的原因之一。


还有一类情况就是由于堆放不当、堆积过高导致的货物的破损,这样的摆放同时还会造成安全隐患,引起安全事故的发生。


管理者一定要狠抓货物摆放的要求,为仓库工作人员提供培训,教授正确的货物摆放方法和操作流程。有条件的话,尝试重新制定更为合理的仓库布局方案,优化货物的空间利用,让货物摆放的更为整齐。


3、不遵守出库规则


这里更多的是指不遵守先进先出的和保质期出库原则。如果不遵守先进先出原则,较早进货的货物可能会滞留在仓库中,而较新的货物则被放置在前面。这会导致库存积压,占用仓库空间,增加仓储成本,并降低货物周转率。


同时,对于有保质期的商品,如果不按照相应的出库原则,那么较早进货的产品可能会过期。过期产品不能出售,会造成货物损失,进一步还可能引发客户投诉和产品质量问题。

我们要建立清晰的库存管理政策,确保仓库中的所有工作人员了解并遵守先进先出原则,货物按照进货日期的先后顺序进行摆放、取用和发货。


最好的方式就是借助仓库管理系统,来肯企汇就是一款专属于快消品经销商的仓库管理系统,能够有效提升仓库拣货效率,保证库存数据精准无误,从而降低仓库成本,让整个仓库管理更加标准化、智能化、一体化,实现经销商数字化转型。

 

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