
一、系统选择与基础搭建:选对工具,打好地基
01选择适配行业的系统
品类管理能力: 调味品SKU多(酱油、醋、酱料、香料...)、规格复杂(袋装/瓶装/箱装)、有液体易漏、粉状易潮等特性,系统需支持多单位换算(如:箱→瓶→毫升)、效期批次精细管理、特殊存储条件标注(如阴凉干燥)。
拆零分拣效率: 餐饮客户常需拆箱采购,系统需支持波次拣货(按路线/客户聚合订单)、智能拣货路径优化(减少仓库走动距离)、支持扫码枪/PDA快速拆零录入。
促销与组合管理: 调味品促销频繁(如买酱油送蚝油),系统需支持组合商品管理、促销价自动生效、赠品出入库跟踪。
02基础数据务必“准”且“全”
商品主数据: 录入所有SKU的条码、规格、单位换算关系(1箱=24瓶*500ml)、品牌、分类、存储要求、安全库存、供应商信息。
库位精细化: 分区管理(如:酱油区、醋区、干货区、临期品隔离区),每个货架/托盘位赋予唯一库位码,系统能记录商品存放的精准位置。
供应商/客户档案: 关联采购价、结算方式、信用额度、配送地址偏好等。
二、核心业务流程与系统深度绑定:让系统驱动运营
01采购入库:杜绝“糊涂账”
扫码入库: 到货后,扫描送货单或商品条码,系统自动匹配采购订单,核对数量、效期(重点!),差异实时记录。
效期批次强管控: 必须录入生产日期/批号!系统自动计算到期日,为后续“先进先出”和临期预警打基础。

02智能上架与库存管理:效率与准确双升
系统推荐上架库位: 根据商品特性(如重货放底层)、畅销度(快流速放近出口)、关联性(同品牌酱油蚝油就近放),系统智能推荐最佳上架位置,减少人工决策。
动态盘点: 利用系统生成盘点任务(按区域/品类),PDA扫码盘点,实时比对差异并锁定原因(错放、丢损、录入错误)。
效期预警自动化: 设置阈值(如保质期前3个月),系统自动生成临期品报表,驱动促销或退货,避免过期损失。
03订单处理与分拣:快、准、省
订单智能聚合: 系统根据配送路线、车辆载重、客户时间窗,自动合并订单生成波次,优化车辆利用率和路线。
智能分拣策略有哪些呢?
按单拣货: 小订单或紧急订单适用。
波次拣货: 大批量订单主流方式,按库位顺序生成拣货路径,拣货员不走回头路。
支持多种拣货方式: “摘果式”(一单到底)或“播种式”(多人按商品汇总拣货再分播到各订单)。
拆零与复核: 拆零商品扫码确认数量,系统记录损耗;打包后二次扫码复核订单完整性。
04出库与配送:无缝衔接
装车校验: 扫描出库单和商品条码,系统校验订单与实物是否匹配,防止错发漏发。
司机APP协同(进阶): 系统连接司机APP,实时推送配送顺序、导航、客户签收要求(如拍照上传),电子签收单即时回传系统。
在这里我要为您着重介绍一下来肯系统的拣货模式,支持按单拣货(一单到底)、汇总拣货、按单分区拣货、分区+汇总拣货这四种拣货模式,匹配不同体量经销商仓库拣货需求,欢迎各位经销商联系我们。