仅半年时间,这家企业就节省了15万人力成本,其中的奥秘竟如此简单

2021-06-23 15:50:07

 

 

在快消品行业,企业选择进销存系统是一件需要谨慎考虑的事情,而更换系统更是一件不能轻易马虎的事,不仅是因为成本问题,更重要的是快消品品类多,更换系统所有的商品资料、客户资料等信息都需要重建,工作量巨大,如果不是到了迫不得已的地步一般企业是不会选择更换的。

 

何为迫不得已的地步?就是之前使用的系统无法满足企业发展需求,经营管理依旧存在问题,企业效率没有提高,成本持续居高不下,也就是白花了冤枉钱。

 

更换系统往往都需要企业老板有一定的魄力,相信自己的选择,相信更换后一定能获得实际效果,一定能有实质性的改变,选对了就是事半功倍。

 

在成都海霸王市场,有一家快消品一站式供应链企业——惠丰兴航,作为来肯的优秀客户代表,惠丰兴航企业成立时间不长,但发展迅猛,和徐福记、回头客、小王子等几十家品牌达成深度战略合作,年营收近四千万。

 

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来肯的售后团队也去到了海霸王,与惠丰兴航的周总有一个面对面交流,采访了她为何选择来肯,以及来肯给他们企业带来的具体改变。

 

“软件的售后服务对企业来说很重要”

 

在使用来肯以前,惠丰兴航使用的是另一款单机版软件,系统功能单一无法满足企业增长是他们决定要更换的一个原因,老的软件系统没有商城,无法发展线上业务,而且企业经营数据不能通过系统分析、展示,没有数据做支撑企业无法制定较好的发展计划。

 

除了功能,另一个更重要的原因是服务不到位,周总介绍到在使用之前的系统时,日常遇到一些问题,那款系统的售后不能及时回应解决,常常找不到人,给生意造成了不好的影响,如果一家软件供应商售后做不好,即便产品再好也无法被用户认可。

 

周总在决定更换软件后,考察了许多家软件供应商,也在来肯销售团队的介绍下对来肯软件有一个初步了解,在一次出差时,从同行的企业家朋友那儿更进一步了解到了来肯,抱着试一试的态度开始使用来肯提供的解决方案来管理企业。

 

“商城方便了较远的客户订货”

 

在问到使用来肯软件后给惠丰兴航带来了哪些改变时,周总主要说了三个方面:库存管理、客户分析和商城,这几个方面巨大的改变与提升给她很大的印象。

 

①库存管理

 

过去惠丰兴航的库存商品没有进行分类拣货员进去找一个商品很消耗时间效率很低,影响着企业出货。

 

使用来肯后,系统首先将所有商品进行分类,库管按分类找货更便捷而且来肯也正在帮助惠丰兴航的仓库进行货位规划,规划完成后结合PDA辅助,整个拣货效率将会进一步提升。

 

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②客户分析

 

以往惠丰兴航并没有对客户进行深入分析,客户来订货就发,只是根据印象来区分哪些是重要的客户,哪些经常来订货,并没有掌握他们对企业的贡献值。

 

现在通过来肯,惠丰兴航的周总随时随地在手机上就能看到当天卖了多少钱、有多少客户、客户成功率以及毛利所有经营数据一目了然,而且通过系统的客户分析能筛选哪些是企业头部客户,哪些是高毛利客户通过数据制定有针对性的营销计划,才能更好地经营客户,挖掘他们的最大价值。

 

 

③订货商城

 

惠丰兴航在各个地级有很多客户,距离很远不能到门店来采购,每次要货时只能通过微信,一边视频给客户展示商品,一边需要后勤抄写客户订货量,特备是推新品时非常麻烦

 

来肯为惠丰兴航搭建专属订货商城后,所有商品价格、库存在商城快速展示,一目了然,距离较远的客户用手机就能自助下单,方便快捷,下单后订单能实时同步仓库,库管马上安排拣货发货,加速了出货速度,提升了客户体验。

 

“人员数量得到了控制,节省了人力成本”

 

虽然使用来肯只有半年时间,但通过来肯系统的辅助,惠丰兴航不仅效率得到提升,也节省了许多成本,尤其是人力成本,周总也为我们介绍了使用来肯后,企业各个部门人员缩减的情况。

 

惠丰兴航下游涉及到有地级分销客户、门店商超客户,还有一些其他客户,因此需要业务员时常进行维护,过去需要七八个人,使用来肯后,许多客户能在商城自主下单,不需要上门抄单,拜访频次也降低,现在只需5个人

 

除此以外,通过系统所有财务报表自动生成,无需人工录入,财务减少一个人,内勤也由以前四个变为现在的两个仓库拣货员也减少一个。

 

各部门总共减少了7人,我们按照每人每月最低3.5k的薪资计算,惠丰兴航这半年时间至少节省了14.7万的开支,如果我们按快消品10%的毛利来计算,这近15万的成本至少需要企业多卖150万的货才能收回。

 

写在最后:

 

在采访的最后,周总还特意夸奖了来肯的团队,特备是售后服务人员,有任何问题都能随叫随到,是真正是将客户放在第一位的。

 

来肯一直是坚持以客户第一的理念,以成就客户为目的,帮助众多传统商贸企业数字化转型,用一体化系统来提升企业效率、降低企业成本,最终提升企业营收,我们也希望在未来继续与像惠丰兴航一样的企业携手共进,实现互利共赢。


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